1. Benvenuto
    1. Uso e limiti
    2. Obiettivi
    3. Introduzione
    4. Overview
    5. Requisiti
  2. Inizia a lavorare
  3. Benefici
    1. Geolocalizzazione edifici
    2. Gestione dati BIM
    3. Gestione documenti
    4. Project management
    5. Asset management
    6. Misura e monitora
    7. Dashboard
  4. Home page e interfaccia utente
    1. Il comando “Building in Cloud”
    2. Il comando "Profilo utente"
    3. Il comando "Notifica"
    4. Il comando "Impostazioni"
    5. La “Barra della posizione corrente”
    6. La "Barra dei menu principale"
    7. L'area "Menu dei comandi"
    8. L'area "Spazio di lavoro"
    9. Il “BIM button”
  5. Impostazioni e configurazione
    1. Impostazioni principali
      1. Impostazioni di sistema
        1. Gestire le impostazioni di sistema
          1. Gestire le informazioni dell’Organizzazione
        2. Il comando Generale
        3. Sottoscrizione
      2. Utenti e permessi
        1. Visualizzazione utenti
        2. Nuovi utenti
        3. Gestire gli utenti
          1. Ruoli e permessi
    2. Impostazioni edifici
      1. Impostazione degli edifici
        1. Geolocalizzare gli edifici
        2. Gestione degli edifici
    3. Impostazioni generali
      1. Anagrafiche
        1. Nuove Aziende
      2. Componenti
      3. Liste
        1. Aggiungere voci alla lista
        2. Modificare le voci della lista
  6. BIM Management
    1. Gestione del modello
      1. Proprietà
      2. Visualizzazione
      3. Azioni
      4. Il BIM button
  7. Building Explorer
  8. Edifici
    1. Nuovo edificio
    2. Geolocalizzare gli edifici
    3. Gestire gli edifici esistenti
      1. Eliminare un edificio
    4. Modelli collegati
      1. I piani di un edificio
    5. Fascicolo del fabbricato
      1. Informazioni dell'edificio
      2. Stato costruttivo
      3. Impianti idrico e gas
      4. Impianti elettrico e speciali
      5. Impianto di climatizzazione
      6. Print Building File
    6. Consumi e costi
  9. Team
    1. Visualizzare l’elenco
    2. Invitare utenti
    3. Gestione dei membri del Team
    4. Le competenze
      1. Gestione delle competenze
    5. Comunicare nel Team
      1. Inviare messaggi
      2. Gestire i messaggi
      3. Notifiche
        1. Visualizzare le notifiche
    6. Utilizzare i filtri
  10. Documenti
    1. Visualizzare i contenuti
      1. Dettagli
      2. Visualizzare i documenti
      3. Registro
      4. Attività su un documento
      5. Problemi su un documento
    2. Organizzare i documenti
      1. Creare una cartella
      2. Cancella un documento
      3. Permessi di accesso
        1. Gestione dei permessi
    3. Nuovi documenti
    4. Gestione documenti
      1. Azioni sui documenti
        1. Check-in/Check-out
        2. Sposta
      2. Versioni del documento
        1. Creazione QR code di un documento
        2. Verificare la versione di un documento
      3. Recupera documenti
      4. Ricerca
  11. Attività
    1. Visualizzare le attività
      1. Pannello di controllo
        1. Visualizzare il pannello di controllo
    2. Organizzare le attività
      1. Creare una nuova attività
        1. Proprietà
      2. Gestione delle attività
        1. Lista di controllo
        2. Documenti
        3. Annotazioni
        4. Storico
      3. Elimina
      4. Mostra nel modello
      5. Stampa/Esporta
    3. Ricerca
  12. Problemi
    1. Visualizzare i problemi
    2. Pannello di controllo
      1. Visualizzare il pannello di controllo
    3. Organizzare i problemi
      1. Creare un nuovo problema
        1. Proprietà
      2. Gestione dei problemi
        1. Lista di controllo
        2. Documenti
        3. Annotazioni
        4. Storico
      3. Elimina
      4. Mostra nel modello
      5. Stampa/Esporta
    4. Ricerca
  13. Spazi
  14. Componenti
    1. Visualizza componenti
    2. Nuovi componenti
    3. Gestione componenti
      1. Cancellare i componenti
      2. Stampa/Esporta
      3. Azioni sui componenti
    4. Visualizzare i componenti di un edificio nel modello BIM
    5. Tipi di componenti
    6. Ricerca dei componenti per TAG
    7. Filtri di ricerca
  15. Sicurezza
  16. Livello del servizio
  17. 4BT CE
    1. Introduction
    2. Welcome
      1. Home
      2. Price List
      3. Manage Estimate
      4. Security Features
      5. Service Level Agreement

Come eseguire azioni sui documenti

Il comando “Azioni”, vedi figura sotto, consente di gestire diverse attività su un documento.

 

Il menu a discesa “Azioni” consente di gestire azioni differenziate sul documento selezionato.

 

Dettagli:

Questa azione consente di aprire la scheda di dettaglio del documento, come da figura sotto, ed eventualmente aggiornare i “meta-dati” del documento.

 

La scheda “Dettagli” consente di visualizzare i dettagli del documento.

 

Da questa scheda è possibile:

  • Rinominare il documento;
  • Modificare la descrizione;
  • Modificare lo stato;
  • Modificare la categoria del documento.

Selezionare il comando “Salva” per confermare le modifiche.

 

Dalla scheda è inoltre possibile tramite i comandi:

  • “Nuova versione” caricare una nuova versione aggiornata del documento;
  • “Scarica” eseguire il download del documento
  • “Check-in/Check-out” Eseguire il blocco/sblocco del documento;

Versioni:

Questa azione consente di accedere alla scheda “Versioni”, vedi figura sotto, che consente di visualizzare l’elenco delle versioni del documento.

 

La scheda “Versioni” consente di gestire le versioni dei documenti.

 

Dalla scheda è inoltre possibile tramite i comandi:

  • “Torna a questa versione”, rendere attiva, selezionandola, una qualsiasi delle versioni presenti nella lista;
  • “Scarica versione” eseguire il download della versione selezionata del documento;
  • “Elimina versione” eliminare la versione selezionata del documento.

 

Registro:

Questa azione consente di aprire la scheda “Registro”, vedi figura sotto, che consente di visualizzare l’elenco delle attività svolte nel tempo sul documento selezionato.

 

La scheda “Registro” consente di visualizzare l’elenco delle attività svolte nel tempo sul documento.

 

Dalla scheda è possibile ottenere informazioni circa:

  • La data, l’utente, l’azione eseguita; i dettagli e il nome del file relativa all’azione.

Dalla scheda è possibile tracciare i seguenti tipi di azione:

  • Ha visualizzato;
  • Ha eseguito il download;
  • Ha eseguito l’Upload:
  • Ha caricato una nuova versione;
  • Ha eseguito il Check-in;
  • Ha eseguito il Check-out;
  • Ha eseguito lo spostamento;

Check-in/Check-out:

BiC è un sistema multiutente che consente l’accesso ai documenti a più utenti contemporaneamente.

Per impedire che più utenti contemporaneamente modifichino lo stesso documento è necessario che solo un utente alla vota abbia la possibilità di editare lo stesso documento.

Il comando “Check-out” consente quindi di “bloccare” il documento in editazione impedendo ad un altro utente di modificare contemporaneamente lo stesso documento.

Per eseguire il check-out di un documento, selezionare il documento e dal comando “Azioni” selezionare” Check-out”.

Nella lista dei documenti comparirà una icona corrispondente a un lucchetto chiuso, vedi figura sotto, che indica che quel documento è stato bloccato da un altro utente e che quindi non sarà possibile modificarlo fino a quando l’utente che ha eseguito il “Check-out” non provvederà ad eseguire il “Check-in” dello stesso documento.

 

L’azione “Check-out “consente di bloccare temporaneamente un documento per evitare editazioni contemporanee.

 

Carica nuova versione

L’azione “Carica nuova versione” attiva un Pop Up, come da figura sotto, dal quale definire le scelte di caricamento della nuova versione del documento.

 

Il Pop Up “Carica nuova versione” dal quale è possibile di definire le scelte di caricamento di una nuova versione del documento.

 

Dal Pop Up è possibile:

  • Selezionare il comando “Scegli file” per scegliere il nuovo file da caricare;
  • Modificare il nome del documento;
  • Modificare la descrizione del documento
  • Modificare lo stato del documento tramite l’elenco a discesa;
  • Modificare la categoria alla quale si desidera associare il documento;

Confermare i dati immessi della nuova versione selezionando il comando “Carica”.

 

Sposta una cartella o un documento

Per spostare uno o più elementi selezionarli e successivamente selezionare l’azione “Sposta” dal comando Azioni.

L’azione “Sposta” attiva un Pop Up, come da figura sopra, dal quale è possibile scegliere in quale nuova posizione spostare il documento o la cartella selezionati.

 

Il Pop Up “Sposta” consente di spostare un documento o una cartella in un’altra posizione di BiC.

 

 

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