Come gestire i permessi di accesso ai documenti
Per gestire i permessi di accesso ai documenti in BiC selezionare il menu principale “Documenti” come da figura sotto.
Il menu “Documenti”
Successivamente selezionare il comando “Documenti” come indicato nella figura sotto.
Il comando “Documenti”
Selezionare il comando “Permessi” come da figura sotto.
Il comando “Permessi” consente di gestire i permessi di accesso ai documenti.
Il comando “Permessi” attiva un Pop Up, come da figura sotto, che consente di definire i permessi di accesso ai documenti.
Il Pop Up “Permessi” dal quale è possibile definire i criteri di accessibilità ai documenti.
I permessi di accesso ai documenti della cartella vengono definiti associando i diversi livelli di accessibilità dei documenti ai membri del team o per gruppi, in base alle competenze dei membri del team.
Sono disponibili cinque differenti livelli di accesso ai documenti di una cartella:
- View: consente di visualizzare e aprire cartelle e documenti;
- Download: come View, consente inoltre di visualizzare, aprire le cartelle e scaricare i documenti;
- Upload; come Download, consente inoltre caricare i documenti;
- Edit: Come Upload, consente inoltre di gestire i macro-dati dei documenti;
- Full: come Edit, consente inoltre di assegnare i permessi di accesso ai documenti ai membri del team.
Il Pop Up consente di definire i permessi indifferentemente per tutti i membri del team assegnando un unico livello di permessi.
È però possibile, attraverso la gestione delle eccezioni, definire livelli di permessi differenti per ogni singolo membro del team o per gruppi di “membri del team” utilizzando le “competenze”.
Per assegnare un livello di permessi fare clic sull’icona corrispondente al livello di permessi prescelto.
Selezionando il Box “Estendi alle sottocartelle” le scelte eseguite per questa cartella verranno automaticamente estese alle sottocartelle esistenti e alle eventuali sottocartelle che verranno successivamente create.
Selezionando il comando “Salva” le impostazioni dei permessi verranno confermate.
